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Die Treuhand-Lösung
Seit 1985 die Nummer 1

Sie suchen eine Lösung, die sich auf das reibungslose Zusammenspiel zwischen Treuhandfirma und Mandanten spezialisiert hat?

Treuhand digital Wandel als Chance

Abacus stellt Ihnen das ideale Werkzeug für Ihren Arbeitsalltag bereit, welches Sie optimal für die voranschreitende Digitalisierung in der Treuhandbranche ausrüstet. Die Software bietet Treuhandfirmen alles aus einer Hand – mit nahtloser Integration und ohne Schnittstellen.

Integriert

Mandantenfähige, integrierte Komplett­lösung mit unter­schiedlichen Zusammen­arbeits­modellen.

Individuell

Die Software wächst mit Ihren Bedürfnissen und passt sich Ihrem Treuhandunternehmen an.

Swiss 21 Ökosystem

Webseitenbasirte Debitoren, Kreditoren und Lohnbuchhaltung für Ihre Kunden. Alle Belege werden automatisch in die Fibu verbucht.

AbaWeb

Ihre Kunden können geichzeitig in ihrem Abacus arbeiten. Ihre Buchungen können für den Kunden gesperrt werden.

Digitale Sharing-Plattform

Mit Deep Box können Sie automatisch Belege in die Finanzbuchhalung, Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung verbuchen.

Mobile Lösungen

Spesen werden mit dem Smartphone erfasst oder auf der firmenspeziefischen MyAbacus-Webseite.

Eine Software für Sie und Ihre Kunden

Vom Start-Up bis zum etablierten KMU – unsere bewährten Lösungen schaffen neues Potenzial und entlasten Ihre Kunden bei administrativen Arbeiten.

Schweizer Rechenzentrum

Ihre Daten sind sicher in der Schweiz.
Nach dem Standard der Allianz Digitale Sicherheit Schweiz.

Digitale Prozesse

Warten auf die Buchhaltung war gestern. Heute erfassen die Kunden 90% der Daten selber.

Ortsunabhängig

Daten werden erfasst, wo sie entstehen.
Egal um welche Zeit.

Schnittstellen zu Branchensoftware

Haben Ihre Kunden eine eigene Branchensoftware?
Abacus bietet Standard Schnittstellen oder API Schnittstellen um diese Daten einzulesen.

Finanzbuchhaltung

Buchungen werden zuerst in ein externes Journal importiert und dann in das Hauptjournal verbucht. Damit die Buchungen zuerst kontrollieren werden können.

Debitorenbuchhaltung

Belege und Adressen können im selben File eingelesen werden. Zusätzlich gibt es eine Rückschnittstelle für die Zahlungen zum auslesen.

Kreditorenbuchhaltung

Belege und Adressen können im selben File eingelesen werden. Zusätzlich gibt es eine Rückschnittstelle für die Zahlungen zum auslesen.

Lohnbuchhaltung

Stunden von fremden Zeiterfassungsprogrammen können eingelesen werden und sind dann in der Vorerfassung sichtbar.

Kontoauszug verbuchen

Im Programm Electronic Banking, können die Banken eingebunden werden, damit per Knopfdruck die Zahlungen versendet werden und die Rückmeldungen empfangen werden.
Somit kann der Kontoauszug mittels Regeln automatisch in die Finanzbuchhaltung verbucht werden.

Erweiterungen, die Ihren Kunden helfen.

Ihre Kunden können mehr als nur die Buchhaltung bei Ihnen benutzen.
Zwei Beispiele die bei Treuhändern auch im Einsatz sind:

Personaleinsatzplanung

Mit dem benutzerfreundlichen Handling erfolgt die Planung kinderleicht per «Drag & Drop». So werden die Personalressourcen effizient verwaltet und der Überblick ist jederzeit gewährleistet. Gesetzliche Vorschriften bezüglich Überzeiten und Pausenregelung werden automatisch berücksichtigt.

Auftragsbearbeitung

Rechnungen schreiben die sehr individuell gestalltet sind. Man kann die Auftragsbearbeitung mit eigenen Feldern erweitern.
Wie in diesem Beispiel wurden die Eingabemasken und Formulare erweitert auf die Bedürfnisse des Kunden.

Neukundengewinnung

Neben allen anderen Aufgaben kommt die Neukundengewinnung aber häufig zu kurz. Bei der Neukundengewinnung stossen allerdings viele an ihre Grenzen. Überlassen Sie den Abacus Teil uns als Spezialisten. Wir verfügen über die notwendigen Kapazitäten und Instrumente für eine erfolgreiche Umsetzung.

Wir unterstützen Sie bei Ihren neuen Kunden

Sie haben eine Anfrage von einem neuen Kunden, der bei Ihnen Dienstleistungen bezeiehen will? Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten im Abacus um die Bedürfnisse Ihres neuen Kunden abzubilden / einzurichten.

Meetings

Wir unterstützen Sie beim Meeting mit Ihrem neuen Kunden. In der heutigen Zeit passiert dies virtuell am PC oder Telefon.
Unser Youtube Kanal zeigt im Vorfeld schon viele Möglichkeiten, die Sie dem Kunden bereits zusenden können.

Workshops & Trainings

Bei der Einführung der Lösung wird der Kunde und Sie im Abacus geschult. In der praxis begleiten wir Ihren Kunden, damit Sie sich auf Ihre Arbeit fokussieren können. Ihr Kunde ist bei uns in besten Händen. 

Kommunikation

Vieles wird über E-Mails erledigt. Wenn es nicht über E-Mail geht, kommen wir mittels Support Tool auf Ihren PC und helfen Ihnen oder Ihrem Kunden. Alle unsere Mitarbeitende haben eine eigene Direktwahl.

Help Guides

Abacus verfügt über eine gut aktualisierte Dokumentation. In jedem Programm kann man mittels F1 Taste Informationen zum jeweiligen Programm aufrufen.
In unserem Youtube Kanal hat es auch einige Hilfestellungen.

Abacus Server

Wir supporten Ihren Abacus Server. Updates werden immer in der Nacht gemacht. Somit haben Sie nie einen Unterbruch während Ihres Arbeitstages.
Bei Login-Problemen Ihrer Kunden helfen wir gerne.

Für Treuhänder

Die Software bietet Ihnen eine gut geschützte und leicht zu bedienende Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Treuhandunternehmen und Ihren Mandanten.

Treuhand ERP

  • Mandantenfähige, integrierte Komplettlösung mit unterschiedlichen Zusammenarbeitsmodellen
  • Die Software wächst mit Ihren Bedürfnissen und passt sich Ihrem Unternehmen an
  • Finanzen
  • Lohnbuchhaltung
  • Zeiterfassung
  • Rapportierung und Fakturierung

AbaWeb

  • Cloud-Zugang auf Ihre Software
  • Monatlich kalkulierbare Kosten für Mandant
  • Flexible Abolösung
  • Physischer Datenaustausch entfällt
  • Alle Kunden auf gleicher Version
  • Sicheres Login über 2-Phasen-Authentifizierung

digitale Sharing-Plattform

  • Digitale Vernetzung
  • Realtime
  • Autonome Buchhaltung
  • Intelligentes Ablagesystem
  • Sichere Speicherung
  • Belegverarbeitung

swiss21.org

  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Eingebundene Banken
  • CRM / Adressverwaltung
  • Online Shop

Kundenbindung mit Abacus Abos

Ihre Kunden möchten Geld sparen?
Dann lassen Sie die Kunden Geld sparen, indem sie einige Arbeiten selber machen.
Ihr Kunde kann mit einem Abo auf seinen Mandant zugreifen. AbaNinja ist eine Webseiten basierte Debitoren und Kreditorenlösung, die automatisch in die Finanzbuchhaltung verbucht.

Fibu mit swiss21.org

CHF 21.00

exkl. MWST/Hostinggebür pro Monat

  • Finanzbuchhaltung Zugang
  • AbaNinja
    Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • AbaSalary
    Lohnbuchhaltung bis 7 Mitarbeiter mit Quellenster und Kinderzulagen
  • Online Shop

Spesen App

CHF 5.00

exkl. MWST pro Monat und Mitrarbeiter

  • iPhone und Androide App
  • Vordefinierte Spesenarten
    Finanzbuchhaltungskonten hinterlegt
  • Vordefinierte Zahlungsarten
    Pro Kreditkarte eigenes Finanzbuchhaltungkonto
  • Spesenbelege auf der Buchung